一、关于商会成立周年庆典活动安排

根据赣州市泉州商会3月28日会长办公会议研究决定，2015年6月下旬举行周年庆典活动。 此次活动拟采取系列活动的方式进行，活动目的为宣传会员企业，树立会员企业形象，促进会员团结发展，实现会员企业上台阶，增强会员抱团发展的信心，坚定做大做强商会的决心，为赣州泉州两地经济社会发展做出更大的贡献。

参会人员：副会长以上人员应到人数28人，请假7人，实到15人。列会人员顾问3人，秘书处3人。

（一）活动事项

1、时间：拟定2015年6月下旬举行

2、地点：赣州市锦江国际大酒店

3、人员规模：本会全体会员约380人，邀请上级领导及相关部门约20人，邀请省内外兄弟商会及有关嘉宾约80人，共计约480人。

（二）活动资金来源：会员会费及会员企业赞助等

（三）活动项目费用预算：约41.3万元

1、会议室租金：约1.2万元

2、餐费：约11万元      

3、酒水烟饮料：约3.13万元

4、住宿费：约3万元

5、礼仪公司策划及演出费等：约8万元

6、参会证及文件材料费：约1万元

7、抽奖奖品：约13.2万元

设特等奖1人，苹果6s手机一部：约0.6万元

一等奖10人，电视机10台：约2万元

二等奖30人，冰箱30台：约1.5万元

三等奖100人，茶油100份：约3万元

幸运奖230人，电饭煲230个：约4.6万元

外宾礼品：茶油50份：约1.5万元

8、纪念品500份

（四）拟成立庆典工作筹备组：

由组长、副组长、筹备组成员统筹协调本次庆典活动，下设会务组组长 、材料组组长、 宣传组组长并安排各组成员的主要工作事项。

二、讨论会员会费交纳期限

根据《赣州市泉州商会会费标准及监督管理办法》第五条理规定：理事以上会员入会一年内（含一年）无故不缴纳会费的，经书面催缴通知后仍不缴纳会费的，视为自动退会。

现对尚未缴纳会费的会员，拟定于2015年5月31日之前，对担任商会、副会长以上职务的人员，可按所担任职务的交费标准先交50%，剩余部份应在次年5月底之前交清。担任常务理事、理事职务的人员在规定期限内交清，会员要自觉缴纳。至时乃未缴纳会费的依据商会有关章程进行协商进行职务调整。

三、通报会员会费应收已收情况

四、审议财务《业务活动表》、《资产负债表》

五、其他事项

（一）对周年庆典活动赞助资金额在一万元以上（含一万元）的企业，在活动现场为其企业制作宣传广告牌。一万元以下不限赞助金额在活动现场显放赞助榜。

（二）拟定于5月16日召开理事以上人员会议，商讨商会成立周年庆典活动事宜。（召开理事以上人员会议的餐费，已由常务副会长庄永林、黄启水赞助；烟酒由会长潘海涛、常务副会长李志扬赞助）。

六、参加会长办公会议的现场表态赞助人员有：

会长潘海涛

执行会长郑聪建

常务副会长  庄永林   黄启水  赵文标  潘建章  尤天才  李志扬

以上人员各赞助一万元，请未参加会议的其它成员及全体会员踊跃赞助。

                                              赣州市泉州商会秘书处

                                                2015年3月29日